Вы сможете не только эффективно организовать свои дела, но и найти больше возможностей для создания новых идей, применяя данную инструкцию на практике. Работа 2.0 – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского “Работа 2.0” – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. Параллельные дела – простая методика для значительного повышения личной эффективности. Помимо того, что онлайн-органайзер TimeMaster обладает всеми возможностями для работы по методике GTD, информация доступна Вам из дома, офиса и любой точки мира. Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно выполнять по порядку.
Getting Things Done (GTD) – Getting Things Done – это методика планирования, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. ● Подход GTD включает в себя несколько элементов, необходимых для вхождения в состояние потока, а именно наличие четких целей и обратную связь. Ваш мозг предназначен для создания идей, а не для их хранения.
Собрать всю информацию по задачам
Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела https://deveducation.com/ до конца. Действия
По словам Дэвида Аллена, следует более внимательно относиться к выполнению каждой задачи, а не к ее организации.
Советы по реализации системы
Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса.
- Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.
- В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.
- Сразу после того, как книга стала популярной, появилось множество программ на компьютере, которые позволяют работать по методике GTD.
- Evernote — приложение для создания и хранения заметок.
Она выдержала множество переизданий на 23 языках, а журнал «Time» (самый популярный в США) назвал ее лучшей бизнес-книгой десятилетия. Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделить
Разовые задачи, которые занимают не более 2 минут
все задачи по блокам. Если на какое-то действие, например на ответ на
сообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу. Необязательно делегировать работу конечному исполнителю.
Ключевые принципы GTD
Чтобы добиться хорошего результата необходимо поддерживать систему — чаще обращайтесь к своим спискам, пересматривайте их, очищайте, дополняйте. Привязанные к определенному сроку задачи, gtd это внесите в свой календарь. Календарь очень важен для контроля над встречами и поручениями. Аллен рекомендует использовать его только для событий и дел с четкой датой исполнения.
Создаю еще одну колонку Следующие действия и прописываю следующие шаги (действия) по каждой задаче, используя Подзадачи. Каждая сложная задача может быть разбита на подзадачи, для того чтобы выполнение каждого из шагов (следующих действий) помогало двигаться к завершению задачи. Таких проектов одновременно, как правило, несколько и важно регулярно просматривать их, проверяя следующие действия — необходимые дополнительные шаги для их завершения. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше.
При появлении ясности о сроках и этапах исполнения мечты можно перенести ее в рабочий календарь. Система GTD помогает научиться планировать, избегать многозадачности и заканчивать начатые проекты. Метод позволяет больше успевать, не забывая про начатые дела и управлять стратегией достижения успеха. Предложенная технология подходит человеку любой профессии, вне зависимости от сложности выполняемых задач. Автор системы рекомендует записывать любую информацию о делах, а не держать в памяти.
Немало людей считает Getting Things Done метод слишком сложным, лишенным спонтанности, на что Аллен отвечает, что не любит планировать «то, что не нужно». Интересно, но сам автор метода считает себя одним из самых неорганизованных и спонтанных людей. Придумав метод GTD, он заметил, что получил больше свободы делать то, что хочется, мыслить яснее и свободнее, вдохновляться присутствием во всех делах, которые выполнял. В данной статье вы узнаете о методе, помогающем привести в порядок все ваши дела от самых крупных и важных, до тех, что еще только появились в голове. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом.
На странице “Рабочий день” онлайн-органайзера TimeMaster Вы можете видеть список задач и календарь на одной странице. Дэвид Аллен рекомендует отказаться от классического жесткого планирования дня, когда весь день расписан по минутам. Такое планирование редко применимо на практике, поскольку Вас могут в любой момент отвлечь, а планы могут поменяться. Составленные списки нужно проверять и корректировать.